Définir le besoin
Expliquer ce qui doit être réalisé, son utilité pour le projet, les livrables attendus et le calendrier.
Project Factory · Portail des porteurs
Préparer une dépense
La bonne procédure, les bons documents, au bon moment.
Règle essentielle : ne signez aucun devis, ne passez aucune commande et ne faites commencer aucune prestation avant les validations nécessaires et l'émission du bon de commande lorsqu'il est requis. Le financement est géré par l'Université, sans versement direct au porteur.
Le Kit des dépenses 2026
Le document de référence pour préparer les achats, prestations et stages : procédures, pièces à fournir, mises en concurrence et suivi des dépenses.
Le Kit des dépenses 2026 sera accessible ici dès que sa version PDF aura été intégrée à la bibliothèque.
Le kit est proposé au format PDF, pour consultation ou téléchargement.
Comment procéder ?
Anticiper
Transmettre un dossier complet au moins 1 mois avant l'action, ou 2 mois pour un stage.
Rassembler les pièces
Fiche descriptive, devis, documents fournisseur et versions actualisées du suivi financier et du rétroplanning.
Comparer si nécessaire
Pour une dépense supérieure à 2 500 € HT : trois devis et tableau comparatif justifiant le choix.
Attendre la validation
Project Factory instruit la demande ; la procédure administrative et le bon de commande précèdent l'engagement.
Suivre et justifier
Rester en lien avec le prestataire, confirmer la réalisation et mettre à jour le suivi financier.
Avant d'envoyer votre demande
- La dépense est directement liée à un objectif ou un jalon du projet.
- Le montant est compatible avec le budget disponible.
- Le calendrier respecte les délais d'anticipation.
- Les devis et justificatifs requis sont joints.
- Le suivi financier et le rétroplanning sont à jour.
- Aucune commande ni prestation n'a encore été engagée.