Une question ?
Les réponses pratiques et le contact Project Factory.
Financement et dépenses
Puis-je payer une dépense et me faire rembourser ?
Le financement n'est pas versé au porteur : les dépenses validées sont réglées par l'Université selon ses procédures. N'engagez pas de dépense avant validation.
Combien de temps à l'avance faut-il faire une demande ?
Au moins un mois avant la prestation ou l'achat envisagé, et au moins deux mois pour un stage. Ces délais sont des minimums.
Quand faut-il fournir trois devis ?
Pour toute dépense supérieure à 2 500 € HT, trois devis et un tableau comparatif motivant le choix sont demandés.
Le coaching est-il en plus de mon enveloppe ?
Non. Les montants réservés au coaching sont compris dans le plafond du programme : 1 000 € HT par personne éligible pour Expérimenter, 5 000 € HT pour Construire.
Parcours et accompagnement
Qui contacte les prestataires et suit les actions ?
Le porteur pilote son projet : il identifie les prestataires, demande les devis, coordonne les interventions et tient à jour ses outils de suivi. Project Factory l'accompagne sans se substituer à lui.
Que se passe-t-il à mi-parcours ?
Un point d'étape permet d'examiner les actions réalisées, les résultats obtenus, les difficultés et les ajustements à prévoir.
Le programme Construire implique-t-il un remboursement ?
Construire repose sur une avance sans intérêts ni garantie, remboursable uniquement selon les conditions de développement économique prévues par la convention de collaboration. Le remboursement n'est pas automatique au terme des 12 mois.
Autres questions fréquentes
Financement et dépenses
Peut-on acheter avant l'accord de Project Factory ?
Non. Attendez la validation et, lorsque nécessaire, l'émission du bon de commande avant toute commande, signature ou début de prestation.
L'enveloppe peut-elle financer le fonctionnement courant d'une entreprise ?
Non. Les dépenses doivent être directement liées aux actions et objectifs du projet accompagné, et être validées selon les règles du dispositif.
Qui règle le prestataire ?
L'Université Paris Cité règle les fournisseurs dans le cadre de ses procédures. Le porteur ne reçoit pas directement l'enveloppe de financement.
Que faire si un devis dépasse le budget prévu ?
Contactez l'équipe Project Factory avant tout engagement. Le besoin, le montant et le calendrier doivent être examinés, et le suivi financier actualisé.
Quels documents préparer pour une demande de dépense ?
Selon la demande : fiche descriptive, devis, comparaison des offres lorsque requise, informations fournisseur, prévisionnel financier et rétroplanning à jour. Consultez le Kit des dépenses.
Comment le fournisseur transmet-il sa facture ?
Le prestataire doit suivre les consignes de facturation de l'Université, notamment via Chorus Pro lorsque cela s'applique. Consultez le guide fournisseur et le guide Chorus Pro.
Stages et prestataires
Quand commencer les démarches pour accueillir un stagiaire ?
Prévoyez au moins deux mois avant la date souhaitée. Préparez les missions, l'encadrement, le calendrier et les pièces administratives nécessaires.
Qui choisit le prestataire ?
Le porteur identifie les prestataires et documente son choix, mais l'engagement de la dépense dépend de la validation de Project Factory et des procédures universitaires.
Parcours et accompagnement
Dois-je mettre à jour mon rétroplanning et mon suivi financier ?
Oui. Ces outils permettent d'anticiper les échéances, d'expliquer les écarts et de préparer les validations à venir avec l'équipe Project Factory.
Que faire si mon projet prend du retard ?
Signalez rapidement la difficulté à l'équipe Project Factory. Présentez les conséquences sur les actions, le budget et le calendrier afin d'envisager les ajustements nécessaires.
Puis-je demander une prolongation ?
Une demande doit être anticipée, motivée et examinée avec l'équipe Project Factory. Elle ne constitue pas une prolongation automatique.
Comment fonctionne le coaching ?
L'accompagnement combine des temps collectifs et individuels, assurés par un prestataire sélectionné pour la promotion. Le montant dédié au coaching est inclus dans le plafond du programme.
Programmes et candidatures
Quelle différence entre Expérimenter et Construire ?
Expérimenter accompagne le test d'une idée sur cinq mois, jusqu'à 5 000 € HT. Construire soutient une phase de développement sur douze mois, jusqu'à 30 000 € HT, selon les conditions du dispositif.
Peut-on suivre Expérimenter puis Construire ?
Oui, certains projets bénéficient successivement des deux programmes, selon leur maturité et les conditions de sélection. Ce passage n'est ni obligatoire ni automatique.
Quand ont lieu les appels à projets ?
Deux appels à projets sont organisés chaque année, à l'automne et au printemps. Consultez les informations communiquées par Project Factory pour les dates exactes.
Construire donne-t-il lieu à une prise de participation ?
Non. Le dispositif repose sur une avance sans intérêts ni garantie, avec un remboursement éventuel lié aux conditions économiques prévues par la convention, sans prise de participation.
Documents et contacts
Où trouver les formulaires et guides ?
La page Documents et modèles regroupe les ressources disponibles et indique celles dont la version officielle reste à intégrer.
À qui adresser une question spécifique ?
Écrivez à project.factory@u-pariscite.fr en précisant votre projet, votre question et, si nécessaire, les échéances concernées.
Nous contacter
Équipe Project Factory
Pour une question sur votre parcours, un document ou une dépense, écrivez à project.factory@u-pariscite.fr.